Every printer's ink, paper and page count — before anyone walks over to complain.حبر وورق وعدّاد كل طابعة — قبل ما حد يجيلك يشتكي.
RaqeebIT 360 watches your network (SNMP) and USB printers from the same dashboard as your laptops and servers: ink levels per tank, paper trays, page counters and errors — plus an AI prediction of when each cartridge runs out.رقيب آي تي 360 بيراقب طابعات الشبكة (SNMP) وطابعات الـ USB من نفس اللوحة اللي فيها اللابتوبات والسيرفرات: مستوى الحبر لكل خزان، أدراج الورق، عدادات الصفحات والأخطاء — مع توقّع ذكي لموعد نفاد كل خرطوشة.
Printers are devices too.الطابعات أجهزة برضه.
Most IT tools stop at laptops and servers. Yet printers are where the daily pain lives — the empty toner at 9 a.m., the tray nobody refills, the invoice nobody can verify. RaqeebIT brings them into the same view as everything else you own.أغلب أدوات الـ IT بتقف عند اللابتوبات والسيرفرات. مع إن الطابعات هي مكان الوجع اليومي — التونر اللي خلص الساعة 9 الصبح، الدرج اللي محدش بيملاه، والفاتورة اللي محدش يقدر يراجعها. رقيب بيحطّها في نفس الشاشة مع كل حاجة تانية عندك.
- Network printers over SNMP — nothing to install on the printerطابعات الشبكة عبر SNMP — من غير تثبيت أي حاجة على الطابعة
- USB printers through the agent already running on the PCطابعات الـ USB من خلال الـ Agent الشغّال أصلاً على الجهاز
- Ink per tank, paper per tray, page counters and error statesالحبر لكل خزان، الورق لكل درج، عدادات الصفحات وحالات الخطأ
- Predictions and alerts on Telegram, email and the in-app bellتوقعات وتنبيهات على تيليجرام والإيميل وجرس التطبيق
Four things every printer should tell you — without a walk to the third floor.أربع حاجات لازم كل طابعة تقولهالك — من غير ما تطلع للدور الثالث.
The dashboard shows what the printer's own panel shows — for every printer at once, refreshed automatically, and turned into alerts when something needs a human.اللوحة بتعرض نفس اللي شاشة الطابعة بتعرضه — لكل الطابعات مرة واحدة، بتحديث تلقائي، وبتتحوّل لتنبيهات لما حاجة تحتاج تدخّل بشري.
Ink & toner per tankالحبر والتونر لكل خزان
Cyan, magenta, yellow and black reported separately as a percentage — so a nearly empty cyan doesn't hide behind a full black.السماوي والماجنتا والأصفر والأسود كل واحد لوحده كنسبة مئوية — عشان السماوي اللي قرّب يخلص ما يستخبّاش ورا الأسود المليان.
Paper traysأدراج الورق
Paper level per tray, so the right tray gets refilled before it runs empty and the print queue stops.مستوى الورق لكل درج، عشان الدرج الصح يتملي قبل ما يفضى وتقف طابور الطباعة.
Page countersعدادات الصفحات
Total pages printed per device. Spot the printers doing the real work, plan replacements, and check managed-print invoices against actual usage.إجمالي الصفحات المطبوعة لكل جهاز. اعرف الطابعات اللي شايلة الشغل الحقيقي، خطّط للاستبدال، وراجع فواتير الطباعة المُدارة على الاستخدام الفعلي.
Errors & statusالأخطاء والحالة
Errors the printer reports — paper jam, door open, out of toner, offline — become alerts with a severity, so the right person hears about it first.الأخطاء اللي الطابعة بتبلّغ عنها — انحشار ورق، باب مفتوح، تونر خلص، أوفلاين — بتتحوّل لتنبيهات بدرجة خطورة، عشان الشخص الصح يعرف الأول.
Nothing to install on the printer.مفيش حاجة تتثبّت على الطابعة.
Network printers are polled over SNMP. USB printers are seen through the agent already running on the PC they're plugged into. Both land in the same list, with the same data.طابعات الشبكة بتتقرأ عبر SNMP. وطابعات الـ USB بتتشاف من خلال الـ Agent الشغّال أصلاً على الجهاز اللي متوصّلة بيه. الاتنين بيظهروا في نفس القائمة، بنفس البيانات.
Network printers (SNMP)طابعات الشبكة (SNMP)
Any printer with a network port that answers SNMP — the same protocol RaqeebIT uses to read your switches and routers. HP, Canon and Brother models are recognised and set up automatically; ink, trays and counters appear from the first poll.أي طابعة ليها منفذ شبكة وبتردّ على SNMP — نفس البروتوكول اللي رقيب بيستخدمه لقراءة السويتشات والراوترات. موديلات HP وCanon وBrother بتتعرّف وبتتظبط تلقائياً؛ الحبر والأدراج والعدادات بتظهر من أول قراءة.
USB printersطابعات الـ USB
A printer plugged into a laptop or desktop is reported by the RaqeebIT agent on that machine — no extra software, no network port needed. It shows up next to the PC it's attached to, so you always know where it physically is.الطابعة المتوصّلة بلابتوب أو جهاز مكتبي بيبلّغ عنها الـ Agent بتاع رقيب على نفس الجهاز — من غير برامج إضافية ولا منفذ شبكة. بتظهر جنب الجهاز اللي متوصّلة بيه، فدايماً عارف هي فين فعلياً.
Find every printer on the network in three steps.لاقي كل طابعة على الشبكة في تلات خطوات.
Scan the subnetامسح الشبكة
Run a scan from the dashboard — ARP, Ping or a Full scan. Every device that answers is listed with what we could learn about it.شغّل مسح من اللوحة — ARP أو Ping أو مسح كامل. كل جهاز بيردّ بيتسجّل مع اللي قدرنا نعرفه عنه.
⏱ MinutesدقايقApprove the printersوافق على الطابعات
Discovered devices are auto-classified — printers, switches, routers, PCs. Approve the printers you want to monitor; ignore the rest so they never bother you again.الأجهزة المكتشفة بتتصنّف تلقائياً — طابعات، سويتشات، راوترات، أجهزة. وافق على الطابعات اللي عايز تراقبها، وتجاهل الباقي عشان ما يزعجكش تاني.
⏱ One click eachضغطة لكل طابعةLet SNMP fill in the restسيب SNMP يكمّل الباقي
Approved printers are polled over SNMP. HP, Canon and Brother models are identified on the first poll, and their tanks, trays and counters fill in automatically.الطابعات المعتمدة بتتقرأ عبر SNMP. موديلات HP وCanon وBrother بتتعرّف من أول قراءة، وخزانات الحبر والأدراج والعدادات بتتملي تلقائياً.
⏱ From the first pollمن أول قراءة“Cyan runs out in 6 days.” Order toner before it does.“السماوي هيخلص خلال 6 أيام.” اطلب التونر قبل ما يخلص.
A percentage tells you where a tank is. A prediction tells you when to act. RaqeebIT tracks how fast each tank drains and estimates the days left — with a confidence level, so you know how much to trust it.النسبة المئوية بتقولك الخزان واصل فين. التوقّع بيقولك تتصرّف إمتى. رقيب بيتابع سرعة استهلاك كل خزان وبيقدّر الأيام المتبقية — مع درجة ثقة، عشان تعرف تعتمد عليه قد إيه.
Days left, per tankالأيام المتبقية، لكل خزان
“Ink runs out in X days”, computed separately for every tank on every printer — because a busy reception printer and a quiet one in accounting drain at completely different rates.“الحبر هيخلص خلال X يوم”، محسوبة لكل خزان في كل طابعة على حدة — لأن طابعة الاستقبال المشغولة وطابعة الحسابات الهادية بيستهلكوا بسرعات مختلفة تماماً.
The alert reaches youالتنبيه بيوصلك
The built-in “printer ink low” rule fires at the severity you choose, respects a cooldown so it doesn't nag, and auto-resolves once the cartridge is replaced. Delivered on Telegram instantly, in email digests, or the in-app bell.قاعدة “حبر الطابعة منخفض” الجاهزة بتشتغل بدرجة الخطورة اللي تختارها، وبتحترم فترة تهدئة عشان ما تزنّش عليك، وبتتقفل تلقائياً أول ما الخرطوشة تتغيّر. بتوصلك على تيليجرام فوراً، أو في ملخّص إيميل، أو جرس التطبيق.
Ask Raqeeb AIاسأل رقيب الذكي
“Which printers need toner this week?” Raqeeb AI answers from live data — and can open a ticket for the purchase, after your confirmation, with the action recorded in the audit log.“أنهي طابعات محتاجة تونر الأسبوع ده؟” رقيب الذكي بيجاوب من البيانات الحيّة — ويقدر يفتح تذكرة للشراء، بعد تأكيدك، والتصرّف بيتسجّل في سجل التدقيق.
| What's storedاللي بيتخزّن | What it lets you doبيخلّيك تعمل إيه |
|---|---|
| Contractالعقد | The provider and the printers it covers, in one record.المورّد والطابعات اللي بيغطّيها، في سجل واحد. |
| Invoicesالفواتير | Filed under the contract — always findable, never lost in an inbox.مؤرشفة تحت العقد — دايماً تتلاقى، ومش بتضيع في الإيميل. |
| Page countersعدادات الصفحات | Read from the printer itself, so what you're billed can be checked against real usage.مقروءة من الطابعة نفسها، عشان اللي بتتحاسب عليه يتراجع على الاستخدام الفعلي. |
| Exportsالتصدير | Excel/CSV for finance, procurement and audits.Excel/CSV للمالية والمشتريات والتدقيق. |
Contracts and invoices, next to the counters they're based on.العقود والفواتير، جنب العدادات اللي بتتحسب عليها.
If a provider bills you per page, the only honest way to check the invoice is your own page counter. RaqeebIT keeps the MPS contract, the printers it covers and the invoices in one place — right beside the live counts.لو المورّد بيحاسبك على الصفحة، الطريقة الوحيدة الصادقة لمراجعة الفاتورة هي عدّاد الصفحات بتاعك. رقيب بيحفظ عقد الطباعة المُدارة والطابعات اللي بيغطّيها والفواتير في مكان واحد — جنب العدادات الحيّة.
- Record each MPS contract and link the printers it coversسجّل كل عقد طباعة مُدارة واربطه بالطابعات اللي بيغطّيها
- File invoices against the contract instead of an email folderأرشف الفواتير على العقد بدل فولدر الإيميل
- Compare invoiced pages with the counter read from the printer itselfقارن الصفحات المفوترة بالعدّاد المقروء من الطابعة نفسها
- Export reports to Excel/CSV for finance and auditsصدّر التقارير إلى Excel/CSV للمالية والتدقيق
Printers, answered.كل اللي عايز تعرفه عن الطابعات.
Which printers can RaqeebIT monitor?رقيب بيقدر يراقب أنهي طابعات؟
Any network printer that answers SNMP, plus USB printers attached to a PC running the agent. HP, Canon and Brother models are auto-discovered and set up without manual configuration.أي طابعة شبكة بتردّ على SNMP، بالإضافة لطابعات الـ USB المتوصّلة بجهاز عليه الـ Agent. موديلات HP وCanon وBrother بتتكتشف وتتظبط تلقائياً من غير إعداد يدوي.
Do I have to install anything on the printer?لازم أثبّت حاجة على الطابعة؟
No. Network printers are polled over SNMP. USB printers are reported by the RaqeebIT agent already on the host PC — the same lightweight agent that monitors the PC itself (under 1% CPU, ~60 MB RAM).لا. طابعات الشبكة بتتقرأ عبر SNMP. وطابعات الـ USB بيبلّغ عنها الـ Agent بتاع رقيب الموجود أصلاً على الجهاز — نفس الـ Agent الخفيف اللي بيراقب الجهاز نفسه (أقل من 1% معالج و~60 ميجا رام).
How does the “runs out in X days” prediction work?توقّع “هيخلص خلال X يوم” بيشتغل إزاي؟
RaqeebIT records each tank's level over time and estimates from the drain rate how many days remain. Every prediction carries a confidence level, so you can tell a solid estimate from an early one.رقيب بيسجّل مستوى كل خزان مع الوقت وبيقدّر من سرعة الاستهلاك عدد الأيام المتبقية. كل توقّع معاه درجة ثقة، عشان تفرّق بين التقدير المؤكّد والتقدير المبدئي.
Will I be alerted before toner runs out?هيجيلي تنبيه قبل ما التونر يخلص؟
Yes. “Printer ink low” is one of the 13+ built-in alert rules. Pick the severity, set a cooldown, and it auto-resolves when the cartridge is replaced. Alerts go to Telegram, email digests and the in-app bell.أيوة. “حبر الطابعة منخفض” واحدة من 13+ قاعدة تنبيه جاهزة. اختار درجة الخطورة، حدّد فترة التهدئة، وبتتقفل تلقائياً لما الخرطوشة تتغيّر. التنبيهات بتوصل على تيليجرام وملخّصات الإيميل وجرس التطبيق.
Can I see printers on the network topology map?أقدر أشوف الطابعات على خريطة الشبكة؟
Yes. Approved network printers are part of the same discovery that builds your topology map, alongside switches, routers and PCs — see the Network page for details.أيوة. طابعات الشبكة المعتمدة جزء من نفس الاكتشاف اللي بيبني خريطة الشبكة عندك، جنب السويتشات والراوترات والأجهزة — التفاصيل في صفحة الشبكة.
Ready to see every device in your company?جاهز تشوف كل جهاز في شركتك؟
Free for up to 5 devices. No credit card. First device connected in about a minute.مجاناً لحد 5 أجهزة. بدون بطاقة ائتمان. أول جهاز بيتوصّل في حوالي دقيقة.